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书记官长办公室以一致,可进入的和友好的方式为所有安装的aloysius成分的“学术服务站”。注册商通过向学生,教师,学术和行政部门和公众提供优质服务,支持学校的教学和学生进步。职能包括抄本请求,学术日历和毕业申请。

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注册商包括课程记录管理,课堂调度,学术记录创建和维护,学生登记,等级加工,成绩单发证,学生注册和毕业认证,退伍军人的福利认证,学位审计,学术和行政政策监测,传播准确,及时,完整的信息。

虽然有关艾洛塞斯学院的大量信息位于学院的印刷信息中,但通常,政策的事实问题和解释最有效地回答。如果您对课程产品有疑问,主要要求,学术日历日期或与学术领域有关的其他问题,请随时停止并与我们交谈,或者只是向我们拨打电子邮件,我们会尝试回复下次我们检查我们的邮件。我们将尽力帮助您找到问题的答案!

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Student’s Rights & Educational Records

家庭教育权和隐私法案(FERPA)为他们的教育记录提供了符合条件的学生某些权利。 (Ferpa下的“符合条件的学生”是18岁或以上的学生,或者参加中学后的学生。)这些权利包括:

  1. 在艾洛塞乌斯大学山山山上收到访问请求后45天内,在45天内检查和审查学生的教育记录。  学生应提交给书记官长,院长,学术部门负责人,或其他适当的官员,了解学生希望检查的记录的书面请求。学校官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果记录不由提交请求的学校官员维护,则该官员应告知学生请求应予以解决该请求的正确官员。
  2. 要求修订学生教育记录的权利,即学生认为是不准确,误导或以其他方式违反FERPA的隐私权。希望要求学校修改记录的学生应当写出校正对录制的官员,清楚地确定学生想要改变的记录部分,并指定原因应该改变。如果学校决定不根据要求修改记录,学校将以书面形式通知学生并将学生对有关修正请求的听证权。有关听证程序的其他信息将在通知听证权时向学生提供。
  3. 在大学之前提供书面同意的权利披露了学生教育记录的个人身份信息(PII),除非Ferpa授权披露而无需同意。 学校披露了没有学生在FERPA的事先书面同意的情况下披露教育记录,以便与合法的教育利益披露学校官员。一名学校官员是艾洛斯座院校雇用的人,监督,学术,研究或支持人员地位(包括执法单位人员和卫生工作人员);在受托人董事会任职的人;或在官方委员会的学生,例如纪律或申诉委员会。一名学校官员也可能包括艾洛西斯大学外面的志愿者或承包商,他们执行了一个职能的机构服务,否则学校将使用自己的员工,以及在学校的直接控制下,有关使用和维护的直接控制从教育记录中的PII,例如律师,审计师或收集代理人或学生志愿服务,以协助其他学校官员执行他或她的任务。如果官员需要审查教育记录,就学校官员具有合法的教育利益,以履行艾洛伊斯大学大学院校的职业职责。
  4. 要求艾洛西乌斯大学山的权利不是发布目录信息,包括学生的姓名,地址,电话号码,日期和出生日期,出席日期,学位和荣誉。 应以书面形式向书记官长办公室提出扣留目录信息的要求。
  5. 与美国提出投诉的权利关于[学校]涉嫌失败的教育部,遵守FERPA的要求。管理FERPA的办公室的姓名和地址是:

家庭政策合规办公室

我们。教育部门
400马里兰州大道,SW
华盛顿特区20202

学生可以通过在书记官长办公室的人员提出请求来申请学院的FERPA政策的纸质副本。此外,FERPA政策可在大学目录和学生手册中获得。

法律为学生提供了预期,希望在其许可或根据法律规定下披露其教育记录中信息的权利。一个这样的规定允许在没有学生许可的情况下发布“目录信息”。目录信息是一种信息,通常不会被视为释放的有害或侵犯隐私。

在Aloysius College,目录信息包括姓名,地址,电话簿,电子邮件地址,照片,日期和出生地点,学习的主要领域,出勤日期,入学地位,参与正式认可的活动,学位,荣誉,奖项,最近的教育机构参加了运动员的体重和高度。

该学院已被确定为目录信息的信息,并且在没有学生的明确许可的情况下,也可以在学生的要求下保密。为学生这样做,他们必须在注册商办公室写入。此外,如果请求似乎不当,例如,用于商业开发,学院可以拒绝释放此类信息。

FERPA和个人身份信息的披露

如果披露符合FERPA规定§99.31中发现的某些条件,则FERPA允许从学生的教育记录披露。除了向学校官员的披露外,与一些司法命令或合法颁发的子公司有关的披露,目录信息披露以及对学生的披露,FERPA法规的§99.32要求该机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查披露记录。一个职权机构 可能 披露教育记录的PII,而不获得学生事先书面同意 -

  • 到其他学校官员,包括教师,在学校决心有合法的教育利益的艾洛斯学院内。这包括承包商,顾问,志愿者或学校提供外包机构服务或职能的其他方面,条件是§99.31(a)(1)(i)(b)(b)(b)(b)(1) - (a)(1)(i)(b)(2)见面。 (§99.31(a)(1))
  • 对于学生寻求或打算注册的另一所学校的官员,如果披露的目的是与学生注册或转让有关的目的,那么符合§99.34的要求。 (§99.31(a)(2))
  • 授权你的代表。 s。 Comptroller将军,你。 s。律师将军,美国。教育秘书,州和地方教育当局,如国家职位权威,负责监督大学国家支持的教育方案。根据本规定的披露,可能会根据§99.35的要求,与联邦或国家支持的教育方案的审计或评估有关,或执行或遵守与这些方案相关的联邦法律要求的执行或遵守联邦法律要求。这些实体可以进一步披露PII,以便他们指定为他们的授权代表,以代表他们的任何审计,评估或执行或合规活动。 (§99.31(a)(3)和99.35)
  • 与学生已申请或收到哪些学生的经济援助有关,如果有必要确定援助的资格,确定援助金额,确定援助的条件,或执行条款和条件援助。 (§99.31(a)(4))
  • 对学校进行研究或代表学校进行研究,以:(a)制定,验证或管理预测测试; (b)管理学生援助计划;或(c)改进指令。 (§99.31(a)(6))
  • 对认可组织进行认证的职能。 ((§99.31(a)(7))
  • 如果学生是依赖IRS税目,符合条件的学生的父母。 (§99.31(a)(8))
  • 遵守司法秩序或合法颁发的传票。 (§99.31(a)(9))
  • 符合§99.36的健康或安全紧急情况的适当官员。 (§99.31(a)(10))
  • 信息学校指定为“目录信息”§99.37。 (§99.31(a)(11))
  • 对于涉嫌犯罪者的受害者,受到暴力罪或不强制的性行为犯罪,而符合§99.39的要求。无论发现如何,本披露只能包括关于涉嫌犯罪或违法行为的纪律程序的最终结果。 (§99.31(a)(13))
  • 对于公众,纪律程序的最终结果,符合§99.39的要求,如果学校决定学生是涉嫌犯罪者的暴力犯罪或不强制的性行为,而且学生违反了学校的规则或政策关于对他或她的指控。 (§99.31(a)(14))
  • 对于学生侵犯任何联邦,州或地方法律或学校的任何规则或政策,如果学校决定学生犯下纪律违规行为学生未满21岁。(§99.31(a)(15))

艾洛斯乌斯山学院的学生可以选择给予父母,监护人或其他人的机密教育记录。为此,学生必须完成FERPA豁免表格。学生可以选择允许获得他们的学术,出勤,计费,健康,司法或经济援助记录。

学生可以在任何时候通过填写豁免以及亲自返回原始表格到注册商办公室或通过将其邮寄到表格底部的地址。在学生以书面形式撤销同意之前,这一同意将保持有效。

下载FERPA豁免表格

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艾洛塞斯学院授权国家学生清算室提供注册和学位验证。如果您是雇主或背景筛选公司,请致电此信息,请联系国家学生清算室:

国家学生净化房
2300杜勒斯站大道,套房300
Herndon,VA 20171

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预先批准的转移信贷

Mount Aloysius学院通过大学财团提供各种在线课程,在在线课程提供的认可学院和大学之间进行了合作安排。多个术语中的不同会话反映了学院对确保学生可以获得所需学位所需的课程的承诺。联盟课程还为学生提供了在课程中取得进展或重复课程以提高其成绩平均值的机会。通过这种安排完成的课程将影响您的成绩平均值。

如果您想通过大学财团合作伙伴关系接受预先批准的课程,请单击下面的链接,并注册您的学生电子邮件地址,并使用绿色“注册”按钮查看课程。选择适合您需求的术语,然后单击“立即按钮”按钮。请注意,艾洛伊斯学院的注册办公室仍批准并核实所有注册,以学生为基础。

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